Hoe verklaar je de toenemende belangstelling voor papierloos vergaderen? Hieraan kunnen we veel ontwikkelingen toeschrijven. Een constant veranderende samenleving. Dit kan verder worden gespecificeerd in demografische en technologische factoren. Daarnaast verandert ook de organisatie zelf en verandert ook de administratieve omgeving. Daarnaast besteden mensen in tijden van economische recessie / crisis meer aandacht aan kostenbesparing. Er is immers in de loop der jaren meer aandacht voor het milieu.
De samenleving digitaliseert snel. We gebruiken steeds minder papier. Tegen 2020 zal de hoeveelheid informatie 30 keer toenemen. Effectieve samenwerking is essentieel om competitief succes te behouden. Organisaties worden complexer en werken samen in verschillende netwerken. Online samenwerken en vergaderen maken deel uit van deze trends.
Elke dag worden er nieuwe leden geboren, maar het oudste lid van Generatie Z is nu 19 jaar oud en zal binnenkort overgaan van voltijdstudie naar voltijds werk. Ze zijn vol enthousiasme, groeien mee met de groei van technologie en hebben unieke inzichten in werkconcepten.
Generatie Z realiseert zich dat de grens tussen werk en privé steeds vager is geworden. Werk is een houding ten opzichte van hen, niet alleen het uitvoeren van taken om gestelde doelen te bereiken. En vanwege de continue toegang tot e-mail en de nieuwste samenwerkingsplatforms, hebben de meeste geen aan- en uitknop.
Aangezien smartphones en tablets nu zelden uitsluitend voor werk of persoonlijk gebruik worden gebruikt, hebben de discussies over de always-on generatie zich geconcentreerd op de betrokken technologie. Er is echter geen rekening gehouden met de manier van denken van Generation Z.
Naarmate de gemiddelde pensioenleeftijd stijgt en de gezondheid van ouderen verbetert, werken veel babyboomers nog steeds. Sommigen van hen blijven nog tien jaar of langer op de werkvloer.
Tegelijkertijd geeft de jongere generatie vorm aan hun carrière. Generatie X bekleedt nu meestal posities in het midden- of hoger management. Millennials groeien en evolueren naar een hogere positie. Dan hebben we natuurlijk Generatie Z, gewillige promotors die net van school zijn en de werkplek betreden.
Uit het onderzoek blijkt dat 65% van de respondenten gelooft dat er duidelijke verschillen zijn tussen de werkwijzen van verschillende generaties. Ervoor zorgen dat deze verschillende generaties effectief samenwerken en hen kansen bieden om te gedijen op de werkplek, is een uitdaging voor elke organisatie.